Excel Sales Desempenho Métricas Dashboard Tutorial # 2. Office

Excel Sales Desempenho Métricas Dashboard Tutorial # 2. Office Bem-vindo a outro nível No vídeo de hoje você continuará aprender Como criar este impressionante Dashboard de Métricas de Desempenho de Vendas Usando o Microsoft Excel sem VBA Nós esclarecemos no primeiro tutorial em vídeo Os códigos de cores usados no tema branco e estas são as cores usadas no tema escuro Vamos começar reutilizando este design Para encontrar os cinco principais níveis de treinamento mais lucrativos.

Copie a tabela de pivô anterior organizar os montantes do maior para o menor Adicionar vírgulas (,) para números e, em seguida, esconda os decimais (.00) Adicionar fronteira ao grupo para destacá-lo simplesmente, vincule as caixas de texto às células corretas Para economizar tempo copie a formatação mais recente e colá-lo para os textos anteriores.

A próxima análise é encontrar o tempo médio de chamadas lucrativas em cada mês Adicione os meses no campo "Linhas" Aqui está a coluna que contém a duração média das chamadas Escolha "Summared pela média" Em seguida, altere o formato das células para minutos e segundos (mm: ss) Como explicamos no vídeo anterior Se a fórmula de erro deve ser adicionada.

Para evitar erros que aparecem no painel Mas aqui quando ocorre um erro mostra zero (0) número Porque usaremos esta tabela para criar um gráfico Os nomes dos meses que aparecem no "Aux Horizontal" Tome um grande espaço Portanto, vamos alterar os "nomes para os meses" com "Mês números" Usando a fórmula "DatValue" Digite "DatValue" e escolha a célula Digite "&" símbolo Cotação dupla ("") 1 cotação dupla ("").

E depois feche os colchetes) Não se esqueça de adicionar a fórmula "se erro" O gráfico atualmente não contém nada de especial então vou destacar o "mais longo" a duração das chamadas e a duração "menos" Para extrair o período mais longo, usamos a fórmula "max" e selecione o intervalo a ser pesquisado de Mas eu quero especificar o mês com o Duração mais longa das chamadas apenas Então, vou usar "se" fórmula.

Se esta célula contiver a duração mais longa? Então mostre aqui e se "não", então mantenha a célula "vazia" Agora adicione a fórmula a toda a célula Agora você descobrirá que apenas o mês de "abril" mostra a duração das chamadas Porque é o mais longo Vamos usar a mesma equação para encontrar a duração "menos" Mas em vez de usar a fórmula "máxima" Vamos usar o "mínimo" digitando "min" Arrastar para a direita para adicionar a menor duração e duração mais longa para o gráfico mudar a cor do mais longo para uma cor vermelha brilhante.

Excel Sales Desempenho Métricas Dashboard Tutorial # 2.

E o mínimo para verde Ocultar valores vazios usando um "retângulo branco" Adicionar um título para o AUX Horizontal Agora, você quer mostrar o valor chave para esta parte da análise Quais são as "chamadas médias em todos os meses" e também na parte inferior, mostraremos o "menor" e o "mais alto".

As fórmulas são fáceis digite igual (=) média e, em seguida, selecione o intervalo digite igual (=) max, então selecione o intervalo digno igual (=) min e, em seguida, selecione o intervalo Próximo, total de vendas por equipe de vendas Com o destaque para o nome da primeira equipe e sua total vendas.

Adicione os "nomes da equipe" no campo "Linhas" e total "taxas pagas" no campo "valores" Para mostrar o gráfico de barras em design criativo Vamos remover o "AUX vertical" que está mostrando os nomes das equipes de vendas e eu prefiro mostrá-los acima de cada barra Para criar isso, precisamos adicionar o total de vendas mais uma vez e depois das "opções de rótulo de dados" Vamos verificar no "nome da categoria" e desmarque os "valores" Remova a cor da barra e a cor da borda bem.

Perfeito! Vamos adicionar um pequeno espaço entre os nomes e a barra Para adicionar o "nome" da equipe mais alta e o "número" de suas vendas Precisamos da mesma tabela pivô que a anterior e organizar os valores do maior para menor É melhor refletir os resultados das células em células fora da mesa dinâmica Adicione um ícone indicando que esta equipe é o vencedor ou a melhor equipe.

Próxima análise, é o mesmo que o anterior mas use os nomes de "consultor" Em vez da equipe de vendas Inserir gráfico da coluna Virar a etiqueta de dados verticalmente Então eles não se sobrepõem Chegamos agora a uma das melhores análises neste painel Taxas pagas por canais de publicidade Como você pode ver aqui estão os nomes dos "canais de publicidade" então vamos adicioná-lo no campo "linhas".

* Siga os próximos passos para criar o gráfico em um design bonito * Primeiro, conecte cada célula contém "nomes de canais" para uma célula fora da mesa dinâmica Como usamos adicionar a fórmula "se erro" Agora, re-localize as células para estar em uma linha Vamos copiar a formatação e aplicá-lo à linha ser como título de tabela Aqui vamos adicionar os valores que usaremos a fórmula "vlookup" para encontrá-lo Digite "vlookup" Selecione o "nome do canal" para procurar por.

    Vírgula (,) então selecione o intervalo Em seguida, pressione F4 para congelar o intervalo quando se aplica ao resto

    Vírgula (,) então digite (2) onde os montantes estão na segunda coluna Tipo (0) Agora vamos adicionar o "valor máximo" na próxima linha Vamos dar um nome Então nós vamos menos o valor máximo Do tipo de valor atual menos (-) Em seguida, cole a fórmula anterior.

    * Você também pode menos menos da célula acima * Agora a tabela de dados do gráfico está quase pronta Como você pode ver que quando o "valor mais" é menos do "valor mais" O valor final definitivamente será igual a zero (= 0) Por causa deste valor zero o "Donut do gráfico de anúncios de televisão" vai mostrar em um "círculo completo" !! que faz o design do gráfico não tão bom Para adicionar um "espaço" que quebra esse círculo Precisamos de "+ valor adicional" Para adicionar um "espaço vazio".

    Por exemplo, vamos adicionar 1 bilhão Veja agora ... o gráfico agora aparece mais claramente Finalmente, virar o gráfico indo para a "fatia de anjo" e mudando para 180 'graus Mude o "tamanho do buraco de donut" para 43 graus Definir uma cor para cada gráfico Quanto aos valores restantes, definir uma cor "cinza claro" Agora precisamos mostrar os "montantes totais" e, em seguida, adicionaremos os avarentos abaixo.

    Caixas de texto refletem o texto com seu "formato atual" então a maneira mais fácil é mudar a formatação primeiro nos textos na "célula" Antes de começar a conectá-lo com caixas de texto Nós terminamos aqui, e agora vamos adicionar a média de chamadas totais Nós não precisamos de um tipo específico de chamadas então vamos remover o "filtro" Agora vamos adicionar a fórmula média.

    Também adicionaremos formatação ao gráfico de linha Como fizemos antes, adicionando repetidamente dados e inserir um "gráfico de área" A seguinte análise é essencial Como mostra a receita de cada campanha publicitária de acordo com os meses para que possamos diferenciar as campanhas publicitárias "bem sucedidas" e "sem sucesso" Números de campanha publicitários estarão no campo "Coluna" e os meses em "linhas" Campo Adicione as taxas em campo "Valores" Explicamos este "formato numérico" no primeiro tutorial de vídeo.

    Permanece apenas para mostrar "quantas" campanhas publicitárias Ao inserir uma tabela pivô contendo os números das campanhas publicitárias e, em seguida, use a fórmula "Contrata" para encontrar o número total Próximo, A análise explica taxas de modelos de treinamento por equipe de vendas Precisamos de um filtro ou slicer para as equipes de vendas Nós apenas copiaremos o anterior Design de fatiadores, incluindo o botão de seta.

    A análise final é de formação de taxas por consultor Agora precisamos conectar os "fatiadores mensais" à tabela pivô que não contém "meses" * Como você pode ler o valor desejado diretamente dos gráficos * Estes são os nomes de todas as tabelas pivot Vamos primeiro encontrar as tabelas que contêm os meses e "alterar" seus nomes para que seja mais fácil para nós encontrá-los na lista Esta é a primeira tabela, vamos mudar seu nome No menu "Pivot Tables Analyze".

    Em seguida, pressione ENTER, Este é outro E assim por diante…. Agora como você pode ver os nomes são claros e podemos facilmente desconectar as conexões e conecte o resto.

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